Comunicacion+JonCampos+140915

Buenos días,

Aunque la semana pasada ya me puse en contacto contigo para comentarlo, te escribo para recordarte lo siguiente respecto al módulo de 5S Digitales al que te has inscrito:

-Antes de ese día, debes acceder al área del alumno, **leer** la **documentación** que ha colgado el profesor y **realizar el test**. -En esta primera sesión, cada organización explicará las razones por las que quiere abordar un proyecto de implantación de 5S Digitales y mostrará el ámbito de aplicación, área de la organización, etc. Es muy importante tener claro de antemano el alcance del proyecto y, si es posible, las personas y los recursos horarios que vamos a tener disponibles para dedicarle.
 * -El próximo jueves, día 18 de septiembre, es la 1ª sesión formativa. El horario es de 9:00 a 14:00. Lugar: Parque Tecnológico de Zamudio, Edificio Barco (101).**

Para la elección del ámbito y el área hay que tener en cuenta la duración del curso (3-4 meses). El curso está diseñado para abordar un proyecto piloto. La experiencia nos dice que las organizaciones que han intentado abordar proyectos de gran envergadura aprovechando la asistencia a este curso, han acabado abandonando. Además, es casi obligado contar con la asistencia o el apoyo de los responsables informáticos. Si el dpto. informático no colabora, el proyecto tiene pocas opciones de finalizar con éxito.

Adjunto una **ficha a rellenar** por cada empresa y **llevar a esta primera sesión** para comentarla.

-El profesor compartirá conocimiento sobre la materia, mostrará herramientas informáticas y pautas para poder comenzar la aplicación de las 5S Digitales cada uno en su organización.

-Dado que el grupo es bastante numeroso, hemos abierto la posibilidad de realizar la 2ª y 3ª sesión (20 de octubre y 10 de diciembre) en dos subgrupos. Se mantendrán las fechas de las sesiones pero cada día habrá un grupo de mañana y otro de tarde. De esta forma, cada organización dispondrá de mucho más tiempo para exponer su caso y recibirá un feedback por parte del formador mucho más acertado.

En principio, serán las empresas CEINPRO, GETXO UDALA, ASLE, SORALUZE, MONTAKETAK e IBERDROLA las que vengan en horario de tarde el 20 de octubre y el 10 de diciembre. Sin embargo, en la sesión de este jueves se podrán reorganizar los grupos en función de las afinidades que pueda haber entre los proyectos escogidos por cada empresa. Y, por supuesto, en caso de querer escuchar las experiencias de todas las organizaciones apuntadas al curso, cualquier empresa, independiente del grupo en el que esté, tendría la posibilidad de acudi r por la mañana y por la tarde.

-Euskalit se ofrece a organizar una visita para mostrar su experiencia implantando 5S en su servidor, outlooks, … como complemento a la formación.

-Y, por último, a partir del 10 de diciembre, fecha en la que finaliza el Knowinn, ofrecemos la posibilidad de realizar una evaluación externa para poner en valor el proyecto realizado recibiendo un feedback objetivo por parte de otras empresas con experiencia en la materia y tener la posibilidad de acceder al Club 5S, visitar otras organizaciones avanzadas en 5S Digitales y seguir formando a las personas para consolidar y extender la aplicación a más áreas de la organización.


 * LA ORGANIZACIÓN ||  ||
 * Actividad de la organización ||  ||
 * Experiencia o conocimiento en 5S Físicas ||  ||
 * Estructura organizativa: dptos, procesos, proyectos, … ||  ||
 * Nº de empleados ||  ||
 * Tipo de proyecto de 5s digitales: || Marcar con una “x” el o los tipos de proyecto a acometer ||
 * 1. Gestión de ficheros en red ||  ||
 * 2. Gestión de email ||  ||
 * 3. Gestión de pc (aplicaciones instaladas, escritorio, …) ||  ||
 * 4. Flujos de trabajo o documentación ||  ||
 * 5. Dispositivos móviles ||  ||
 * Alcance (% de organización o personas a las que se quiere llegar) ||  ||
 * Nº de empleados involucrados en la implantación y mantenimiento de las 5S ||  ||
 * ¿Está el Dpto. Informático involucrado en el proyecto? ¿En qué medida o de qué manera? ||  ||
 * Personas y Nº de horas disponibles para abordar el proyecto ||  ||