Fases+3S+y+4S

Inicio >> Cómo implantar las 5S digitales >> Fases 3S y 4S

Para acometer la tercera y cuarta fase, **suprimir suciedad** y **señalizar anomalías**, recomendamos utilizar esta hoja de cálculo:



Contiene dos hojas:
 * **Focos de suciedad**: listado de aquellos temas que provocan una considerable entrada de información digital y qué contramedidas se pueden poner en marcha, bien para eliminarlos o bien para aislarlos.
 * **Alertas**: sobre qué elementos incorporar algún sistema que alerte de la desviación respecto al estándar o que ayude a diferenciarlo de otros elementos a su alrededor

Consejos para poner en marcha:
 * Identificar bien los focos de suciedad y consensuar contramedidas es probablemente la mayor garantía de que las 5S digitales se mantendrán a lo largo del tiempo.
 * Cuando un foco de suciedad no se puede eliminar conviene aislar sus consecuencias, es decir, llevarlo a zonas donde después se pueda eliminar con facilidad.
 * ¡Atención al envío de **ficheros adjuntos en correos electrónicos**! ¿No hay otra forma de hacerlo?
 * ¡Atención al uso de utilidades de almacenamiento compartido en la nube para trabajos colaborativos!
 * Habitualmente la suciedad está en las **carpetas de** "Varios" y en las carpetas o ubicaciones que están en subcarpetas muy alejadas de la raíz : **¿cómo vamos a controlarlas?**
 * Incidir en la conveniencia de minimizar riesgos (peligros de ficheros desconocidos, ejecutables y similares). Puede ser un buen momento para **revisar las políticas de seguridad**.
 * Pensar en un **mantenimiento preventivo del sistema**. Junto al personal de TICs, para que entre auditoría y auditoría los focos de suciedad, las carpetas proclives a acumular innecesarios, duplicados, etc. y los lugares difíciles de limpiar (por trabajar muchas personas en ellos, por ejemplo) no se descontrolen en exceso.