Ejemplo+de+normas+básicas+de+uso+del+correo+electrónico

Se muestra a continuación un ejemplo de normas básicas de uso de correo electrónico. Es una orientación que deberá ser matizada en cada caso concreto.


 * Nomas básicas**
 * Usa el correo de forma responsable, piensa antes de enviar una comunicación: dirígela a quien corresponda y redáctala con el contenido básico de información que necesites. Escribe __**un asunto que describa bien el contenido**__ y __**si cambia aquél a medida que se conversa, modifícalo**__.
 * __**Cuando contestes a un correo, elimina texto innecesario**__. Quizá estén de más párrafos que "arrastran" conversaciones anteriores. Prueba en ocasiones a contestar directamente acompañando el texto junto a los párrafos a los que se refiera tu contestación.
 * __**Organiza el correo en carpetas**__, de forma similar a la estructura de documentos. Busca periódicamente correos antiguos y bórralos o usa la opción de autoarchivar correos antiguos.
 * __**Usa el correo de forma precavida**__ ya que la huella digital es más fácil de rastrear. Una conversación cara a cara o el teléfono son herramientas de comunicación más directas y que evitan malentendidos en muchas ocasiones.
 * __**En la medida que puedas, no adjuntes ficheros**__; en su lugar indica la ruta de su ubicación dentro de la red para evitar sobrecargar el servidor.
 * __**No deberías enviar correos con ficheros adjuntos que sean pesados en tamaño**__.
 * Si necesitas enviar por correo un __**fichero de gran tamaño, comprímelo antes de enviar**__.
 * __**No guardes correos con ficheros adjuntos si éstos son grandes**__. En su lugar guarda el documento donde corresponda. Si consideras que el correo es importante y lo quieres guardar siempre tienes la opción de imprimirlo como PDF y guardarlo donde creas conveniente.
 * Los correos deben reflejar sólo la conversación y no tanto la información con los ficheros que ya estarán albergados en la red.
 * No guardes mensajes de forma innecesaria; __**mantén tu buzón ordenado y con lo mínimo imprescindible**__. Guarda sólo temporalmente los mensajes, mientras sean relevantes. Hazlo en la medida de lo posible de acuerdo con la estructura de carpetas existente acordada.
 * En Outlook todos los correos que guardas quedan guardados como un único __**fichero con extensión PST**__. Es preciso realizar una __**copia de seguridad**__ de este fichero. Asegúrate de que este fichero queda guardado en el servidor para poder realizar la copia de seguridad de acuerdo con el sistema de copias de seguridad vigente.
 * Si tienes cualquier duda ponte en contacto con el personal de Sistemas de información.


 * Seguridad en el correo electrónico**
 * __**No abras un correo recibido de personas destinatarias desconocidas o con asuntos extraños que no esperabas recibir**__. Elimínalo.
 * __**Nunca abras un fichero adjunto que sea un ejecutable**__ (fichero cuya extensión es .exe)